Pada tanggal 23 – 31 Desember 2020 lalu, tepatnya pada saat libur semester gasal, Perpustakaan SMA Islam Kepanjen melaksanakan program desain tata ruang perpustakaan. Program ini terdiri dari 3 kegiatan antara lain dekorasi perpustakaan, stock opname atau penyiangan koleksi, dan konservasi aset perpustakaan. Kegiatan ini hanya dapat dilaksanakan pada saat liburan semester karena layanan pemustaka tidak diaktifkan.
Program ini secara umum bertujuan untuk menambah nilai estetis perpustakaan sehingga diharapkan dapat tercipta suasana perpustakaan yang nyaman bagi pemustaka. Secara keseluruhan, tujuan dari program desain tata ruang perpustakaan antara lain:
- Meningkatkan semangat kerja pustakawan, mobilitas pengguna perpustakaan dan meningkatan kenyamanan.
- Melakukan promosi perpustakaan agar menambah minat kunjung dari pengguna perpustakaan (pemustaka).
- Melakukan stock opname koleksi perpustakaan untuk menyesuaikan data koleksi perpustakaan dengan kenyataan di rak buku perpustakaan.
- Melakukan perawatan bahan pustaka dan aset Perpustakaan SMA Islam Kepanjen dari kerusakan sebagai tindakan preventif.
Dekorasi dan Penataan Ruang Perpustakaan
Kegiatan dekorasi dan penataan yang dilakukan bertahap. Tahapan – tahapan tersebut antara lain a) Mengosongkan isi rak buku; b) Menggeser rak – rak sampai dapat digunakan untuk mengecat dinding perpustakaan; c) Kuli mengecat dinding dengan warna hijau, plafon dengan warna biru langit, dan lis gypsum dengan warna orange; d) petugas dibantu dengan kuli menata rak buku, meja baca, dan kursi; e) petugas memasang hiasan – hiasan dinding.
Stock Opname / Penyiangan Koleksi Perpustakaan
Kegiatan stock opname atau penyiangan koleksi dilakukan ketika buku – buku dikeluarkan dari raknya. Selagi kuli mengecat dinding perpustakaan, petugas melakukan cacah ulang koleksi atau menyeleksi buku – buku mana saja yang masih digunakan, buku mana yang tidak digunakan, dan buku mana yang perlu diperbaiki.
Konservasi Perpustakaan
Kegiatan konservasi perpustakaan merupakan tindak lanjut dari kegiatan dekorasi dan penyiangan koleksi. Setelah semua rak, meja, kursi, dan buku sudah pada tempatnya, petugas melakukan konservasi perpustakaan. Kegiatan konservasi merupakan tindakan preventif yang dilakukan guna mencegah terjadinya kerusakan aset perpustakaan. Tindakan preventif yang dilakukan antara lain membersihkan debu – debu yang terdapat di meja kerja petugas dan pada rak – rak buku.
Berikut ini merupakan dokumentasi kegiatan dan foto bukti pembayaran pada pelaksanaan program desain tata ruang Perpustakaan SMA Islam Kepanjen.
