Input judul buku perpustakaan sudah menjadi tugas utama bagi Pustakawan. Dewasa ini banyak perpustakaan-perpustakaan sekolah yang berbondong-bondong menggunakan slims. Memang bisa sih jika kita mau menggunakan fitur add bibliografi di SLiMS, tetapi cara tersebut mengharuskan kita untuk menginput judul buku satu per satu sehingga memakan banyak waktu. Oleh karena itu kami akan membagikan sedikit cara atau trik agar input koleksi di SLiMS bisa dilakukan dengan cepat. Berikut adalah caranya:
1. Buka Dashboard Admin SLiMS
2. Buka Menu Bibliography
3. Buat Format Import
- Klik menu add new bibliography atau tambahkan bibliografi baru
- Tulis setiap kolom dengan nama kolom tersebut
4. Ekspor Biblio
Setelah membuat format import, ekspor data tsb menggunakan fitur biblio data export
Klik export now
5. Entri Judul Buku
Buka file .csv hasil ekspor tadi lalu mulai entri judul judul buku lainnya
6. Import Data Biblio
Setelah selesai entri data di excell, simpan file dengan ekstensi .csv lalu import ke slims menggunakan fitur biblio data import
7. Tambah Jumlah Eksemplar
Karena jumlah eksemplar masih belum kita tambahkan, buka bibliografi lalu edit data buku tadi dan tambah jumlah eksemplarnya
8. Selesai
Untuk lebih jelasnya lagi, simak video yang kami buat disini: